Privatlivspolitik

PBO Juridisk Rekruttering ApS er dataansvarlig for de oplysninger, vi har om kandidater, samarbejdspartnere og besøgende i PBO Juridisk Rekrutterings regi.

Indhold:

• Information om behandling af personoplysninger
• Vores rolle som dataansvarlige
• Hvilke personoplysninger vi indsamler og formålet
• Privatlivspolitik på sociale medier
• Samarbejdspartnere
• Deling af dine personoplysninger med andre
• Overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS
• Opbevaring, dataintegritet og sikkerhed
• Dine rettigheder
• Opdatering af vores privatlivspolitik
• Cookies

1. Information om behandling af personoplysninger

Det er vigtigt for os at sikre dine personoplysninger, og nedenfor kan du læse, hvordan vi behandler personoplysninger om dig, når vi agerer som dataansvarlig. Du kan også læse om, hvilke rettigheder du har i forbindelse med vores behandling.

2. Vores rolle som dataansvarlige

I forbindelse med driften af PBO Juridisk Rekruttering behandler vi en række personoplysninger. Det gør vi for, at vi kan servicere dig bedst muligt. Vi indsamler og behandler hovedsageligt almindelige (ikke følsomme) personoplysninger.

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte PBO Juridisk Rekruttering her:

PBO Juridisk Rekruttering ApS
Ormhøjgårdvej 27
8700 Horsens
Cvr.nr. 36957298
Telefon: +45 23329782
Mail: job@juridisk-rekruttering.dk

3. Hvilke personoplysninger vi indsamler og formålet

Vi behandler personoplysninger om dig i en række forskellige situationer. Læs nærmere om vores behandling i de forskellige situationer nedenfor.

3.1 Besøgende på vores hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, kan vi behandle oplysninger om din IP-adresse samt informationer om din computer, enhed og browser.

Vi behandler også oplysninger om dit besøg (f.eks. oplysninger om den måde, du kommer ind på vores hjemmesider, hvordan du navigerer rundt på dem, hvilke sider du besøger, indhold du kigger på, dine søgninger, reklamer du har set mv.). Disse personoplysninger indhentes igennem cookies, logfiler og øvrige teknologier. Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores cookiebanner og under Cookies.

Vi behandler også personoplysninger, som du giver os i forbindelse med din brug af hjemmesiden eller vores online-tjenester, herunder øvrige oplysninger du giver til os.

Vores grundlag for behandlingen er vores legitime interesser i at gøre vores hjemmeside (og online tjenester) tilgængelige for dig efter databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(f) eller dit samtykke efter databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(a) og cookiebekendtgørelsen § 3.

Vi opbevarer personoplysninger indsamlet i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside i overensstemmelse med vores cookiepolitik.

3.2 Når du er kandidat

Hos PBO Juridisk Rekruttering behandler vi som udgangspunkt de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne vurdere dig til relevante stillinger og formidle kontakt til potentielle arbejdsgivere. Vi behandler som udgangspunkt udelukkende almindelige personoplysninger som navn, kontaktoplysninger, CV og ansøgning samt øvrige oplysninger, du giver til os i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Vores grundlag for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f) samt dit samtykke efter databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a).

Vi videregiver aldrig dit CV eller oplysninger om dig til en potentiel arbejdsgiver, uden at du forinden har givet dit samtykke til, at den pågældende virksomhed må få kendskab til, at du er en mulig kandidat til stillingen. Modtageren er herefter selv dataansvarlig for de oplysninger, vedkommende modtager.

Se gerne Samtykkeerklæring for supplerende information.

4. Privatlivspolitik på sociale medier

PBO Juridisk Rekruttering bruger LinkedIn og Facebook til at nå ud til så mange som muligt.

4.1 Hvem er ansvarlig for dine oplysninger på sociale medier?

PBO Juridisk Rekruttering er fælles dataansvarlig med udbyderen af det sociale medie for behandlingen af dine personoplysninger, når du besøger vores side. Vi har derfor sammen fastlagt, hvordan ansvaret for at overholde databeskyttelsesforordningen er fordelt. PBO Juridisk Rekruttering er alene ansvarlig for de oplysninger, vi indsamler om dig, når du besøger vores side og interagerer med os der.

4.2 Hvad er formålet?

Vi behandler de personoplysninger, som følger af din profil og adfærd på de sociale medier, til følgende formål: administration af PBO Juridisk Rekrutterings sider på de respektive sociale medier, målretning af opslag i forbindelse med PBO Juridisk Rekrutterings kampagner, og at holde vores følgere opdaterede med opslag på de sociale medier. Det giver også mulighed for interaktion mellem følgere om relevante emner inden for rekruttering og karriere.

4.3 Behandlingsgrundlag

Vores behandling sker på baggrund af vores legitime interesse i at kommunikere med og markedsføre os over for dig via platformene (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Det pågældende sociale medies egen behandling, herunder af oplysninger indsamlet via cookies og din profil, sker på det grundlag, som platformen selv angiver i sin privatlivspolitik.

4.4 Hvilke oplysninger indsamles?

Vi modtager kun de oplysninger, du selv sender til os i form af dit like eller din kommentar på vores sider.

Har du en profil på det pågældende sociale medie, indsamles der desuden de oplysninger, du har givet tilladelse til ved oprettelse af din profil, samt reaktioner, kommentarer og delinger, du og andre foretager, og oplysninger fra partnere. Du kan få et større overblik over de indsamlede oplysninger i det pågældende sociale medies egen persondatapolitik.

Har du ikke en profil på Facebook eller LinkedIn og besøger vores Facebookside, skal du være opmærksom på, at Meta ifølge deres egne regler placerer cookies på din enhed.

4.5 Hvor længe opbevares oplysningerne?

PBO Juridisk Rekruttering beslutter ikke, hvor længe oplysningerne opbevares hos de sociale medier. Som udgangspunkt sletter PBO Juridisk Rekruttering ikke persondata, der er indsamlet i forbindelse med din interaktion med vores sociale medier, såsom dine kommentarer og likes på vores opslag. Du kan altid vælge ikke at følge PBO Juridisk Rekruttering længere eller ikke at interagere med vores opslag, hvis du ikke ønsker, at vi skal indsamle oplysninger om dig på de sociale medier.

4.6 PBO Juridisk Rekrutterings privatlivspolitik på sociale medier

PBO Juridisk Rekruttering har profiler eller sider på følgende sociale medier:

Facebook (Meta Platforms, Inc.)

• Facebooks privatlivspolitik
• Du kan læse aftalen om fælles dataansvar
• Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Facebook

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)

• LinkedIns privatlivspolitik
• Du kan læse aftalen om fælles dataansvar
• Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på LinkedIn
• Du kan udøve dine rettigheder

5. Samarbejdspartnere

Når du er samarbejdspartner eller er kontaktperson hos en samarbejdspartner, behandler vi personoplysninger om navn, virksomhedsadresse, arbejdstelefonnummer, e-mailadresse, titel samt offentligt tilgængelig information og øvrige oplysninger, som du giver til os. Det gælder også, når vi som led i vores matchmaking-aktiviteter formidler kontakt mellem dig og en potentiel samarbejdspartner, herunder advokatvirksomheder, koncerner og øvrige aktører i vores netværk.

Vores grundlag for behandlingen er aftalen med dig efter databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(b), eller vores legitime interesse i at varetage relationen med dig/den virksomhed, du repræsenterer som samarbejdspartner, leverandør eller potentiel samarbejdskonstellation, efter databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f).

Vi opbevarer ovenstående oplysninger om samarbejdspartnere og/eller leverandører i 3 år efter samarbejdets afslutning, henholdsvis efter seneste kontakt i forbindelse med en matchmakingproces. Herefter slettes personoplysningerne.

6. Deling af dine personoplysninger med andre

I visse tilfælde overlader vi dine personoplysninger til andre aktører, herunder samarbejdspartnere, leverandører og andre, herunder eksempelvis IT-leverandører. Disse aktører behandler alene dine personoplysninger i overensstemmelse med instruks fra os og efter vilkårene i indgåede databehandleraftaler.

I visse tilfælde kan vi også videregive dine personoplysninger til andre parter, herunder hvis vi eksempelvis bliver pålagt det ved lov, eller hvis det er nødvendigt for at kunne levere den pågældende ydelse til dig. Der kan blandt andet ske videregivelse til offentlige myndigheder og til de virksomheder, du søger stilling hos gennem PBO Juridisk Rekruttering.

7. Overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS

Vi kan i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger overføre oplysningerne til lande uden for EU/EØS (tredjeland).

Dine personoplysninger kan overføres til de lande, hvor EU-Kommissionen har vurderet, at databeskyttelsesniveauet er på højde med det beskyttelsesniveau, der er i EU/EØS (sikre tredjelande).

Vi kan også overføre dine personoplysninger til usikre tredjelande. Overførslen af dine personoplysninger til usikre tredjelande vil ske på baggrund af de af EU-Kommissionen udarbejdede Standard Contractual Clauses (SCC) eller Data Privacy Framework (DPF), der er specielt udarbejdet for at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Vi vurderer, om overførselsgrundlaget er tilstrækkeligt, og vedtager supplerende foranstaltninger, såfremt de er nødvendige for at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for overførslen.

Du kan læse mere om overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS på EU-Kommissionens hjemmeside.

Ønsker du yderligere information om vores overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS, er du velkommen til at kontakte os.

8. Opbevaring, dataintegritet og sikkerhed

Når dine personoplysninger ikke længere er nødvendige, vil vi sikre, at de slettes på en sikkerhedsmæssigt forsvarlig måde.

Det er vores politik at beskytte personoplysninger ved at træffe tilstrækkelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger, der skal sikre databeskyttelse for alle de personoplysninger, som vi behandler. Vi gennemfører regelmæssigt interne opfølgninger i forhold til tilstrækkeligheden og efterlevelsen af politikker og foranstaltninger.

9. Dine rettigheder

Som registreret har du en række rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Du kan – ubetinget og til enhver tid – trække ethvert samtykke tilbage. Det kan ske ved at sende en e-mail til os (se e-mail ovenfor). Tilbagekaldelse af dit samtykke vil ikke have nogen negativ indvirkning. Det kan dog betyde, at vi ikke fremover kan opfylde specifikke anmodninger fra dig. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil ikke påvirke lovligheden af behandlingen på grundlag af samtykke, inden det trækkes tilbage. Endvidere vil det ikke påvirke nogen behandling, der udføres på anden lovlig basis.

Du kan desuden – ubetinget og til enhver tid – gøre indsigelser gældende mod vores behandling, når den sker på baggrund af vores legitime interesse.

Dine rettigheder omfatter også følgende:

• Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget og ufuldstændige personoplysninger fuldstændiggjort.
• Ret til sletning (retten til at blive glemt): I særlige tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger om dig, inden det tidspunkt hvor vi almindeligvis vil slette dine personoplysninger.
• Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle personoplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til at gøre indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, og altid hvis behandlingen er med henblik på direkte markedsføring.
• Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden.
• Ret til at indgive klage: Du kan til enhver tid indgive klage til Datatilsynet over vores behandling af personoplysninger. Se mere på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan finde yderligere information om dine rettigheder som registreret.

10. Opdatering af vores privatlivspolitik

Fra tid til anden vil det være nødvendigt for os at opdatere denne privatlivspolitik. Vi gennemgår regelmæssigt vores privatlivspolitik for at sikre, at den er opdateret, retvisende og i overensstemmelse med gældende lovgivning og principper for behandling af personoplysninger. Vi offentliggør nye versioner på vores hjemmeside.

11. Cookies

Hvis du i fremtiden ønsker at fravælge cookies, kan du gøre dette via dine browser-indstillinger. Du kan blokere for cookies ved at tilføje domænet under Internetindstillinger i din browser.

Læs mere om, hvordan du fravælger cookies via din browser, fx på Erhvervsstyrelsens hjemmeside.

Vi informerer om cookies, fordi vi ligesom alle andre danske hjemmesider er forpligtet til at informere om dem i henhold til Bekendtgørelse om krav til information og samtykke ved lagring af og adgang til oplysninger i slutbrugeres terminaludstyr (Cookie-bekendtgørelsen).