Lønbogholder til Økonomifunktionen hos Mazanti-Andersen

PBO Juridisk Rekruttering søger på vegne af Mazanti-Andersen en selvstændig, detaljeorienteret og ansvarsfuld lønbogholder til en central rolle i virksomhedens økonomifunktion.

Som Lønbogholder får du det primære ansvar for den fulde månedlige lønkørsel for både funktionærer og timelønnede samt et vigtigt sekundært ansvar inden for den bredere økonomifunktion. Rollen er derfor ideel for dig, der trives med høj grad af struktur, præcision og driftsansvar, og som samtidig motiveres af en varieret hverdag med både payroll og økonomiopgaver.

Du kan komme fra en klassisk løn-, payroll- eller lignende talstærk funktion – det vigtigste er, at du bringer struktur, præcision og lyst til ansvar.

Stillingen refererer til CFO Allan Bachmann og er organisatorisk placeret i økonomifunktionen.

Lyder det som noget for dig? Så læs meget gerne med nedenfor.

En del af et stærkt team

Du bliver en del af Mazanti-Andersens økonomifunktion og arbejder tæt sammen med både HR og CFO i et professionelt miljø med høj faglighed, stærkt samarbejde og fokus på kvalitet. HR håndterer ændringer i ansættelsesvilkår, lønreguleringer, ferie, barsel, orlov samt til- og fratrædelser, mens du omsætter disse data og input til korrekt beregning, registrering, udbetaling og myndighedsindberetning i lønsystemet. Rollen indebærer således en vigtig governancefunktion mellem HR, payroll og økonomi.

Du får samtidig egne ansvarsområder i økonomifunktionen. 

Om rollen

Som Lønbogholder får du ansvaret for den praktiske og operationelle lønkørsel fra A-Z, herunder kvalitetssikring, beregning, registrering, udbetaling og myndighedsindberetning.

Du bliver den centrale nøgleperson i forhold til korrekt og rettidig lønadministration, hvor HR leverer input til ændringer, mens du sikrer korrekt implementering, beregning og drift. HR kvalitetssikrer lønsedler i samarbejde med dig, mens du varetager den praktiske lønadministration samt dialog med pensionsselskaber ved ændringer, tiltrædelser og ophør.

Stillingen omfatter samtidig en række sekundære økonomiopgaver og backupfunktioner i økonomiafdelingen.

Dine primære ansvarsområder (løn)

Som lønbogholder får du ansvar for:

• Fuld månedlig lønkørsel for funktionærer og timelønnede
• Kontrol, afstemning og kvalitetssikring af løn
• Beregning og udbetaling af løn, pension, bonus og særydelser
• Vedligeholdelse af stamdata i DataLøn på baggrund af HR-input fra 2People
• Registrering af ferie, feriefridage, fravær, barsel, overarbejde og tillæg
• Indberetning til SKAT, eIndkomst, ATP, pension og barselsfonde
• Håndtering af NemRefusion, sygedagpenge, feriepenge og refusionsprocesser
• Sikring af korrekt beregning af løn, fradrag, kørselsgodtgørelse, personalegoder og skattemæssige forhold
• Udarbejdelse og kvalitetssikring af lønrelaterede rapporter i samarbejde med økonomifunktionen
• Afstemning af lønkonti til finans og bidrag til måneds- og årsafslutning
• Support til medarbejdere og ledere ved lønrelaterede spørgsmål
• Dialog med pensionsselskaber
• Sikring af rettidig og korrekt implementering af HR-relaterede ændringer i lønsystemet
• Dine primære opgaver

Sekundære økonomiopgaver

• Udbetalinger relateret til klient- og sagsarbejde
• Behandling af udlæg og rejseafregninger inkl. kontrol mod politikker og korrekt kontering
• Vedligeholdelse, ajourføring og afstemning af anlægskartotek, herunder aktivering og afskrivninger
• Backup på kreditor-, debitor-, betalings- og bankafstemningsopgaver
• Backupfunktion ved ferie, sygdom og spidsbelastning i økonomifunktionen
• Bidrag til månedsafslutning, herunder periodiseringer, dokumentation og ad hoc-afstemninger
• Løbende bidrag til optimering og kvalitetssikring af økonomiske processer

Om dig 

Vi forestiller os, at du har relevant erfaring fra en lignende løn- eller payrollfunktion og trives med selvstændigt ansvar.

Det vigtigste er, at du:

• Har relevant uddannelsesmæssig baggrund og/ eller er talstærk med erfaring fra lignende funktion
• Har minimum 2–3 års erfaring med lønbehandling og myndighedsindberetninger
• Har solid forståelse for Ferieloven, funktionærlovgivning, overenskomster og refusionsprocesser
• Har erfaring med lettere økonomiopgaver
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret
• Har stærke Excel-kompetencer
• Er erfaren bruger af DataLøn
• Trives i en driftsorienteret rolle med høj præcision
• Kommunikerer klart og professionelt på dansk
• Har lyst til både drift, kvalitetssikring og procesforbedringer
• Din faglige profil

Personlige kompetencer

Du betragter dig selv som:

• Struktureret og kvalitetsbevidst
• Analytisk og detaljeorienteret
• Ansvarsfuld og proaktiv
• Serviceminded og samarbejdsorienteret kommunikator
• Fleksibel og løsningsorienteret
• Tryg ved faste processer, men motiveret af forbedringer
• I stand til at bevare overblik i perioder med spidsbelastning

Om din arbejdsplads

Hos Mazanti-Andersen får du ikke blot et job – men en arbejdsplads, hvor kvalitet, samarbejde og arbejdsglæde går hånd i hånd.

Virksomheden er præget af en uformel og jovial kultur kombineret med høj faglighed og en professionel advokatstruktur. Organisationen består af partnerkreds, jurister og business support, hvor samarbejde og trivsel prioriteres højt.

Gode relationer er fundamentet for vores kultur og den måde, vi driver forretning på. Vi prioriterer både faglig og personlig udvikling højt og værner om et stærkt socialt fællesskab, der understøttes af tæt samarbejde på tværs af fagområder, funktioner og geografi. Hos os er videndeling, sparring og tillid centrale elementer i hverdagen, og vi tror på, at de bedste resultater skabes i et miljø, hvor man løfter i fællesskab.

Hos Mazanti-Andersen tror vi på, at den der har det godt, gør det godt. Trivsel skaber kvalitet. Derfor arbejder vi målrettet for at skabe rammerne for et arbejdsliv med balance mellem arbejde og privatliv, så vores medarbejdere trives både professionelt og menneskeligt og har mulighed for at udvikle sig i takt med deres ambitioner. 

Mazanti-Andersen tilbyder

• Fuldtidsstilling (37 timer)
• Attraktiv arbejdsplads med høj stabilitet
• Professionelt og fagligt stærkt miljø
• Sundhedsforsikring
• Frokostordning
• Fleksibilitet i hverdagen
• Sociale aktiviteter gennem Mazanti Social Club
• Stærkt kollegialt fællesskab

Arbejdssted: Amaliegade 10, 1256 København (alternativt Klosterbakken 12, 5000 Odense C).

Medarbejderudtalelse

“I Mazanti arbejder vi meget på tværs, og organisationen er flad med en rigtig god omgangstone. Det er let at tale med alle, også med dem, som ikke er i ens egen afdeling. Mazanti har en Social Club, hvor der arrangeres forskellige aktiviteter for hele huset, hvilket gør, at vi lærer hinanden at kende på tværs. Mazanti er et godt sted at arbejde.” – Økonomiassistent i Økonomi/Debitor- og sagsadministration

Om Mazanti-Andersen

Mazanti-Andersen er en af Danmarks førende advokatvirksomheder med stærke kompetencer inden for erhvervsjura og forretningsrådgivning. Virksomheden kombinerer høj juridisk faglighed med en moderne, værdibaseret tilgang til klienter og medarbejdere.

Tiltrædelse

Tiltrædelse gerne snarest muligt og efter nærmere aftale.  Samtaler afholdes løbende, og stillingen tages ned, når den rette kandidat er fundet.

Fortrolig forventningsafstemning

Vil du i fortrolig dialog med Mazanti-Andersen (reference HR Consultant Rafaella Alva Olsen) om mulighederne og tankerne bag rollen, er du meget velkommen til at kontakte PBO Juridisk Rekruttering for en uforpligtende drøftelse.

Tilbage til oversigten