Ejendoms­administrationschef eller erfaren ejendomsadministrator

PBO søger på vegne af Advokaternes Ejendomsadministration A/S en ejendomsadministrationschef eller en erfaren ejendomsadministrator med fokus på investerings- og udlejningsejendomme

Om dig og din faglige baggrund

Væsentligst er din solide erfaring og stærke faglighed som ejendomsadministrator – og gerne med baggrund fra rollen som ejendomsadministrationschef. Det er dog ikke et krav, at du kommer fra en tilsvarende ledende stilling.

Vi søger en kandidat, der enten allerede har erfaringen til at påtage sig det fulde ansvar – eller som med flere års tung erfaring som ejendomsadministrator har lysten og evnen til at vokse ind i rollen som ejendomsadministrationschef.

Det er således heller ikke en forudsætning, at du er formelt uddannet ejendomsadministrator; vigtigst er, at du har indgående dokumenteret praktisk erfaring med ejendomsadministration fra branchen – gerne mindst fem år – og at du har arbejdet med investerings- og udlejningsejendomme, herunder også gerne har erfaringer med samarbejdet med eksterne Asset Managere.

Du trives i en rolle, hvor du kombinerer daglig drift og tæt kontakt med ejere, asset managere og lejere med et strategisk overblik og et naturligt ansvar for kvalitet, struktur og udvikling i administrationen.

Dine opgaver

Du får stor indflydelse på egne opgaver og på tilrettelæggelsen af samt kontrol af arbejdet i teamet. Rollen spænder bredt – fra den daglige drift og økonomi til strategisk planlægning og procesoptimering – og du vil være en central nøgleperson i sikringen af den samlede kvalitet i administrationen.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

Strategisk og organisatorisk opgavevaretagelse

• Overordnet ansvar for årets gang på ejendommene, herunder drift, regnskaber og planlægning
• Bidrage til procesoptimering, kvalitetskontrol og effektivisering af arbejdsgange
• Kontakt til ejere og eksterne samarbejdspartnere
• Øvrige ad hoc-opgaver i forbindelse med drift, salg og leje

Daglig drift og lejerelationer

• Løbende korrespondance og dialog med lejere, ejere, viceværter og øvrige samarbejdspartnere
• Besvarelse af henvendelser og håndtering af forsikringssager
• Ind- og udflytninger samt tilhørende koordinering og dokumentation

Lejeadministration og kontrakter

• Udarbejdelse, administration og løbende ajourføring af lejekontrakter og tillæg
• Varslinger og lejereguleringer, herunder OMK, markedsleje, skatter og afgifter
• Planlægning og udfærdigelse af udvendige vedligeholdelsesregnskaber

Økonomi, bogføring og regnskab

• Opkrævning og inkassering af leje og a conto-betalinger
• Varetage rykkerprocedurer og lejeafstemning
• Betaling og kontering af regninger og fakturaer
• Kreditorbogholderi, bankafstemning og momsindberetning
• Udarbejdelse af drifts- og forbrugsregnskaber, årsregnskaber samt regnskabsafslutninger og aflevering til revisor
• GI- og OMK-administration, inkl. årlige varslinger
• Budgettering, økonomisk planlægning, budgetopfølgning og rapportering, sidstnævnte også til eksterne leverandører.

Systemer og digital administration

• Daglig brug af Unik Bolig CE + UHABI og øvrige relevante IT-systemer
• Sikre korrekt datahåndtering (GDPR), dokumentation og digitalisering af arbejdsprocesser

Det er en forventning, at du har kendskab til såvel den gamle boligmasse (OMK-ejendomme) som nyopførte ejendomme samt kendskab til UNIK Bolig CE.

Du er velformuleret i skrift og tale på dansk og engelsk.

Du vil i det daglige referere til administrerende direktør Hans Christian Hansen.

Advokaternes Ejendomsadministration tilbyder

Vi prioriterer balance i hverdagen og tilbyder gode ansættelsesvilkår, herunder attraktiv løn, 6. ferieuge, en god frokostordning, fleksible arbejdstider, der giver plads til både et
givende arbejdsliv samt et godt privatliv og dertil sundhedsforsikring og mulighed for hjemmearbejde.

Hos os er der et godt socialt sammenhold, som naturligvis inkluderer personalearrangementer (fredagsbar, sommerfest, julefrokost mv.), løbende faglig efteruddannelse/udvikling og ikke mindst godt arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet!

Om Advokaternes Ejendomsadministration A/S

Vi er en ejendomsadministration beliggende centralt i København, hvor vi administrer udlejningsejendomme samt andels- og ejerforeninger.

Kontoret ligger i et smukt pakhus ved havnefronten, ved siden af Amalienborg, tæt på gode offentlige transportmuligheder (Metro, S-tog og busser).

Tilbage til oversigten