Receptionist til Ret&Råd Grønbæk-Huuse, Randers

PBO Juridisk Rekruttering søger en receptionist til Ret&Råd Grønbæk- Huuse, Randers

Du vil i det daglige komme til at indgå i et tæt samarbejde med kontorets sagsbehandlere og med advokaterne.

Om dig

Vi søger dig, der kan komme fra en lignende receptioniststilling i advokatbranchen, mæglerbranchen eller andet liberalt erhverv. Det er ikke en forudsætning, at du har branchekendskab, blot du er servicemindet og kan lide/ er indstillet på at have en travl arbejdsdag med mange bolde i luften.

Ad oplæring

For den rette motiverede kandidat er der også mulighed for oplæring i rollen som receptionist. Det kan være relevant, hvis du fx har taget et sabbatår eller lignende. Oplæring vil under alle omstændigheder være en selvfølge, da der vil være flere områder og opgaver, du for første gang stifter bekendtskab med.

Du motiveres af;

• at tage teten på alle de praktiske opgaver, som er en del af kontorets almindelige drift
• at levere service på et højt plan for kollegerne, kunderne og samarbejdspartnere ved at sørge for, at alle de små tandhjul, der sikrer et højt serviceniveau og en behagelig arbejdsplads, er velsmurte

Vi lægger vægt på, at du som person er udadvendt og serviceminded. Du har et godt humør, er nysgerrig, empatisk og udadvendt og en god kollega.

Arbejdsopgaverne

Dine arbejdsopgaver kan inddeles i 3 kategorier, herunder

Receptionsopgaver

Kundebetjening, bl.a. (oplæring vil ske)

• primær på telefoniske henvendelser, således at størstedelen af alle opkald håndteres af receptionen.
• personlige henvendelser (kunder med og uden aftale)

Posthåndtering:
Håndtering af el elektronisk post (e-boks og fælles e-mail postkasse) og fysisk post (frankere, pakke, hente og bringe på hhv. posthuset og i Retten) og fordeling af samme post til rette sagsbehandler/ advokat.

Bogholderi (oplæring vil ske)

Assistere ekstern bogholder med bilagshåndtering (scanne og sende) og foretage kontorets betalinger via netbank.

Husansvarlig/ In-house-serviceopgaver, bl.a.

Køkken (praktiske opgaver løses i samarbejde med piccoline)

• tømme opvask m.v., herunder sørge for at køkkenet er rent og ryddeligt
• indkøb af frugt, brød og kolonialvarer, herunder sørge for at køleskab/ viktualierum er rent og ryddeligt

Kontorhold, bl.a. (oplæring vil ske)

• beholdningsansvarlig (lageroptælling og status i samarbejde med piccoline)
• indkøb af papirvarer og øvrige kontorholdsartikler

Husansvarlig, bl.a.

• kontakt til eksterne fx vicevært, rengøringsselskab, blomsterfirma m.v.
• arkiv og depot, herunder ansvarlig for orden og tilstrækkelig kapacitet inkl. arkivering i samarbejde med piccoline.

Kontorside og infoskærme (oplæring vil ske)

• ansvarlig for opdatering og indholdsmæssig vedligeholdelse af infoskærme
• ansvarlig for vedligeholdelse af intranet ved fx medarbejderophør etc.

Hvor

Du tilbydes ansættelse på vores kontor i Randers, hvor vi servicerer både private og erhvervsdrivende kunder. Vores kontor i Århus er et specialistkontor, hvor vi alene beskæftiger os med familie/arveret og dødsbobehandling, og der er et dagligt, tæt samarbejde mellem vores to kontorer, som du også spiller en stor rolle i.

Derudover bliver du også en del af samarbejdet i Ret&Råd kæden.

Om vilkår

Stillingen er normeret til fuld tid inkl. frokost.

Løn og øvrige vilkår aftales individuelt.

Ansøgningsfrist

Snarest muligt, da stillingen ønskes besat fra tidligst mulige tidspunkt og efter nærmere aftale.

Henvendelse til PBO

Vil du gerne i kontakt med Ret&Råd Randers for uformel og fortrolig dialog om mulighederne, er du meget velkommen til at slå på tråden til mig for en uforpligtende fortrolig telefonisk drøftelse, og jeg uddyber naturligvis gerne nærmere om opgaven ved henvendelse - ring endelig på +45 2332 9782 eller send mig en mail påpbo@juridisk-rekruttering.dk. 

Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte advokat Anne Kjærhus Mortensen på tlf. +45 8915 2532 eller mail am@ret-raad.dk

Henvisning til fortrolig dialog sker således via PBO Juridisk Rekruttering.

For kontakt til PBO Juridisk Rekruttering

Tilbage til oversigten