Administrative Officer/ Legal Secretary | TMF Group i København
03.02.2021 Stillingen er besat

Administrative Officer/ Legal Secretary | TMF Group i København

PBO Juridisk Rekruttering søger Administrative Officer

Du har gerne baggrund som paralegal, legal secretary eller PA med erfaring fra advokatbranchen eller juridiske inhousestillinger til TMF’s danske Legal and Global Entity Management team, bestående af jurister og administrative medarbejdere.

Vi søger en kollega, der kan nikke genkendende til flere af følgende forhold

  • Generel forståelse for dansk selskabsret
  • Overblik over offentlige myndigheder så som skattemyndigheder, ATP, Erhvervsstyrelsen, samt disse myndigheders digitale systemer;
  • Viden om eller interesse for projektstyring;

Erfaring med dansk arbejdsret og arbejdsmiljøforhold er en fordel, men ikke et krav.

Det er en selvfølge, at du er flydende på;

  • dansk på professionelt niveau, både i skrift og tale;
  • engelsk på professionelt niveau, både i skrift og tale;

Jobbeskrivelse

Der er tale om en ny rolle med mulighed for at sætte sit eget præg.

Rollen vil indebære selvstændig udførelse af en række faste opgaver såvel som en bred vifte af ad hoc-opgaver.

Da der er tale om en kundeservicerende rolle, er det vigtigt at have lyst til at hjælpe en stødt stigende portefølje af internationale selskaber med deres administrative forhold i Danmark.

En central opgave vil være at overtage kunde-onboarding og arbejde med de respektive account manangers og kollegaer fra Accounting&Tax samt HR&Payroll for at sikre kunderne den bedst mulige onboarding ved TMF.

Det forventes at den nye Administrative Officer kan assistere afdelingens jurister med standard juridiske dokumenter, deltage i projektgrupper med fokus på vedligeholdelse eller implementering af nye services, kontrakter compliance forhold og lignende.

Dertil vil det forventes at man i rollen som Administrative Officer vil sikre kontrol med en række forhold, som kritiske interne datalister, standard rapporter og fungerer som faglig sparring og vejledning for de øvrige administrative medarbejdere.

Rollen vil rapportere direkte til Team Leader Legal & Global Entity Management, Magnus Bojer-Larsen.

Kerneopgaver

  • Ansvar for kunde-onboarding og kunde data;
  • Forberede dokumenter og assistere kunder i forbindelse med deres ansattes ophold i Danmark;
  • Kommunikation med danske myndigheder
  • Assistere jurister med standard juridiske dokumenter og relevante registreringer. Herunder fuldmagter, generalforsamlingsprotokollater, ejerbøger, adresseændringer mv.
  • Ejerskab over og eksekvering af administrative services, og arbejde med implementeringen af relevante administrative services.

Yderligere opgaver

  • Assistere med forberedelse af dokumenter til direktions- og bestyrelsesarbejde;
  • Indhentelse/koordinering af hvidvaskdokumentation;
  • Dataindsamling og forberedelse af rapportering af reelle ejere;
  • Håndtere dokumentforsendelser;
  • Opsætte kundemapper mv.;
  • Bistå med kunders posthåndtering, herunder support om indhold og relevante handlinger/løsninger;
  • Koordinering med pensions- og forsikringsmæglere om kunders forhold;
  • Generel kundeservice og kundepleje;
  • Arrangere og håndtere notar- og legaliseringsopgaver;
  • Opsætning af systemdata som f.eks. TastSelv, Medarbejdersignatur, Brugerorganisationsrettigheder mv.;
  • Ad hoc-opgaver.

Vilkår

Arbejdspladsen og dit nye kontor er beliggende Købmagergade 60, 1 sal tv, Copenhagen K, 1150 Denmark.

Der er mulighed for at indrette arbejdstiden fleksibelt samt mulighed for dage, hvor der arbejdes hjemmefra efter aftale.

Du tilbydes en attraktiv og konkurrencedygtig lønpakke inkl. pension og sundhedsforsikring.

Tiltrædelse

Opstart snarest muligt og efter nærmere aftale.

Samtaler afholdes løbende, og stillingen tages ned, når den rette kandidat er fundet.

About TMF Group

“TMF Group is the leading provider of critical compliance and administrative services.

We serve corporations, fund managers, financial institutions and private clients operating, expanding and investing in multiple jurisdictions.

We work hand in hand with global advisors and lawyers, supporting their clients with dedicated local expertise covering 80-plus jurisdictions from 120 wholly-owned offices.

We administer funds and intricate transactions requiring fail-safe international expertise.

We set complex, cross-border carve-outs on firm foundations, ready to trade on day one of operations.

We help launch, run and consolidate overseas subsidiaries.”

Henvendelse til PBO

Vil du gerne i kontakt med TMF Group for uformel og fortrolig dialog om mulighederne, er du meget velkommen til at slå på tråden til mig for en uforpligtende fortrolig telefonisk drøftelse, og jeg uddyber naturligvis gerne nærmere om opgaven ved henvendelse - ring endelig på +45 2332 9782. 

Min reference på nærværende opgave er Magnus Bojer-Larsen, Team Leader Legal & Global Entity Management, som naturligvis gerne uformelt og fuld fortroligt forventningsafstemmer. Henvisning til dialog med kunden sker via PBO.   

Fortrolig introduktion til ovennævnte sker på baggrund af opdateret CV og en kort motiveret ansøgning på:

job@juridisk-rekruttering.dk.

Vi imødeser din motiverede ansøgning inkl. CV og eventuelle bilag (uden cpr.nr.), hvis du finder muligheden interessant.

For kontakt til PBO Juridisk Rekruttering

Pia Bolander Olsen
Founder & Recruiter
+ 45 2332 9782 
job@juridisk-rekruttering.dk

PBO Juridisk Rekruttering står altid til rådighed for uformel dialog og er garant for 100 % fortrolighed, en intuitiv, effektiv og seriøs rekrutteringsproces med allesteds nærværende fokus på kandidatens og arbejdsgivernes fælles mål og altid grundig opfølgning og orientering i processen.

blog/cover-3.png

Følg gerne virksomheden på LinkedIn eller Facebook for newsfeed om spændende rekrutteringsopgaver, for interessante og relevante stillingsopslag i hele DK og for opdateringer og links til nyttig og essentiel viden om nyheder inden for: jura, formidling af fast ejendom, forsikringsret, revision og finansiering – altid med aktuelle kildehenvisninger, så vi sammen kan bygge vores “vidensbank” op.

Tjek løbende bloggen for info om seneste tiltag eller følg med på linket til aktuelle stillinger.

PBO Juridisk Rekruttering – “out of the box” legal recruiting – because it works!

Tilbage til oversigten

Administrative Officer/ Legal Secretary | TMF Group i København ekstra information

Praktisk info Stillingen er besat

Ansøgningsfrist:

Snarest muligt, da stillingen ønskes besat fra 1. september eller tidligere efter nærmere aftale

Samtaler:

Samtaler afholdes løbende, og stillingen tages ned, når den rette kandidat er fundet

For sparring om rollen og henvisning til uformel dialog:

Vil du gerne i kontakt med TMF Group for uformel og fortrolig dialog om mulighederne, er du meget velkommen til at slå på tråden til mig for en uforpligtende fortrolig telefonisk drøftelse, og jeg uddyber naturligvis gerne nærmere om opgaven ved henvendelse - ring endelig på +45 2332 9782. Min reference på nærværende opgave er Magnus Bojer-Larsen, Team Leader Legal & Global Entity Management, som naturligvis gerne uformelt og fuld fortroligt forventningsafstemmer. Henvisning til dialog med kunden sker via PBO. Fortrolig introduktion til ovennævnte sker på baggrund af opdateret CV og en kort motiveret ansøgning på: job@juridisk-rekruttering.dk. Vi imødeser din motiverede ansøgning inkl. CV og eventuelle bilag (uden cpr.nr.), hvis du finder muligheden interessant.